Elle recrute pour une paroisse du 13ème arrondissement un(e) Responsable des services généraux en CDI à 4/5 ou à temps plein.
Le poste de Responsable des services généraux au sein de la paroisse a pour objet principal d’assister le curé dans la gestion quotidienne des affaires temporelles de la paroisse (bâtiments et biens matériels, ressources humaines etc.) afin que cette dernière puisse de mieux en mieux répondre à sa mission évangélisatrice au sein du quartier. Il/ elle collabore au jour le jour avec le curé, les autres salariés et les bénévoles en service sur la paroisse.
Sous la responsabilité du curé, vos missions seront les suivantes :
- Maintenance et travaux :
Procéder aux commandes de fournitures diverses et à la réception des livraisons.
Dresser les inventaires et gérer les factures.
Assurer la gestion des clés et badges
Garantir l’équipement des différents salles et lieux de la Maison paroissiale
Être attentif à l’état des bâtiments
Connaître les différents sites de la paroisse dans leurs détails
Suivre les contrats d’entretien et de maintenance
Procéder aux demandes et aux négociations de devis
Suivre et accompagner certains travaux sur les différents sites de la paroisse en lien avec l’équipe paroissiale et avec le service dédié du diocèse.
Suivre les dossiers administratifs de la commission de sécurité et mettre à jour au besoin les registres de Sécurité avec l'appui des bénévoles
2. Gestion des salles paroissiales et administratif
Gestion des mises à disposition et locations de salles dans les différents sites de la paroisse (rédaction des conventions, suivi du tableau d’occupation, des codes et clés, état des lieux etc…)
Développer la politique commerciale de mise à disposition des salles en fonction des orientations données par le curé et le CA de l’APSH
En collaboration avec l’assistante paroissiale, suivi des mails et rédaction de courriers administratifs.
