La paroisse Saint Gabriel de Vaise recherche dans le cadre d’un remplacement congé maternité un(e) assistant(e) paroissial(e) à mi-temps (17h30 par semaine).
Par votre sens de l'organisation, votre goût du service et votre attention aux personnes, vous participerez concrètement à la vie et au rayonnement de la paroisse.
Votre mission :
Aux côtés du curé, des prêtres et des bénévoles engagés, vous assurez le bon fonctionnement administratif, matériel et organisationnel de la paroisse.
Véritable personne ressource, vous êtes souvent le premier contact de celles et ceux qui sollicitent la paroisse. Par votre écoute, votre disponibilité et votre professionnalisme, vous contribuez à faire vivre un accueil chaleureux et bienveillant.
Vos principales responsabilités :
Accueil et secrétariat paroissial
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la paroisse.
- Répondre aux demandes reçues par téléphone, courrier ou courriel et orienter les personnes vers les interlocuteurs concernés.
- Réaliser les travaux administratifs courants : courriers, impressions, mailings, classement, mise à jour les fichiers et bases de données de la paroisse (Enoria).
- Préparer les feuilles d'intentions de messe, les annonces et divers supports de communication.
- Assurer le secrétariat des réunions paroissiales (préparation, convocations, comptes rendus).
- Gérer les stocks, les achats courants et les fournitures nécessaires à la vie de la paroisse.
- Travailler en lien avec le trésorier et le comptable pour le suivi administratif des dossiers financiers.
- Participer au suivi administratif du foyer étudiant et des différents sites paroissiaux.
Soutien à la vie de la communauté
- Assurer le lien administratif avec les équipes de préparation au mariage, au baptême ou aux funérailles.
- Participer à l'organisation matérielle des célébrations et événements paroissiaux.
- Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de la paroisse, mettre à jour l'agenda paroissial
Suivi des bâtiments et coordination technique
- Organiser et assurer le suivi des locations et des réservations des locaux paroissiaux. Gérer les clefs et les accès des différents bâtiments.
- Être l'interlocuteur privilégié pour les questions pratiques relatives aux bâtiments.
- Coordonner les interventions des prestataires et artisans.
- Veiller au suivi des équipements et des obligations réglementaires liées aux établissements recevant du public (ERP).
- Faire le lien avec les services du Diocèse pour les questions de sécurité, de maintenance et de travaux.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Pour mettre ses compétences professionnelles au service d'une mission porteuse de sens, au cœur d'une communauté vivante et accueillante.
- Pour contribuer, par un travail souvent discret mais essentiel, à créer les conditions permettant aux activités pastorales, liturgiques et fraternelles de se déployer au service de tous.