Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le poste est à pourvoir au sein du pôle “Applications Métier et Architecture du Systèmes d’Information” de la Direction des Systèmes d’Information (DSI).
La DSI met en œuvre la politique en matière de systèmes d'information en phase avec la stratégie de l'université. Composée de 40 ingénieurs et techniciens, elle conçoit et met à disposition de tous les acteurs de l’université les services numériques et moyens informatiques d’intérêt général permettant de développer la recherche, l’enseignement et d’accroître l’efficacité de la gestion de l’établissement.
Au sein de la DSI, le pôle Applications Métiers et Architecture du Système d’information (AMAS) est en charge de l’exploitation et du support aux utilisateurs des services numériques de gestion de tous domaines (ressources humaines, formation et vie de l’étudiant, gestion financière et comptable, pilotage, patrimoine, …). Le pôle AMAS s'appuie sur des solutions de l’Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements (AMUE), du consortium ESUP et des solutions du marché. Par la nature de ses activités, le pôle AMAS se trouve ainsi au cœur de la démarche du Portefeuille de Projets de Services Numériques de l’université. Le pôle AMAS veille à la bonne urbanisation du système d’information de l’établissement et réalise des prestations d’assistance à maîtrise d’ouvrage, ou AMOA, pour accompagner les métiers dans la mise en œuvre des projets.
Missions principales de l’agent :
Au sein du pôle AMAS, l’agent est en charge de :
- La maîtrise d'œuvre des services numériques à sa charge, notamment des domaines finances-comptabilité et patrimoine
- Assurer la cohérence du système d'information, notamment des domaines finances-comptabilité et patrimoine
- Contribuer à l'urbanisation du système d'information, notamment des domaines finances-comptabilité et patrimoine
- Installer, paramétrer et mettre à jour des progiciels de gestion, notamment des domaines finances-comptabilité et patrimoine
- Assister la maîtrise d’ouvrage
- Résoudre ou faire remonter les incidents et optimiser les performances
- Développer des outils de consultation, d'extraction, via l’outil SAP (SAPQuery)
- Mettre en place des outils de reporting associés au domaine finances et comptabilité via l’outil SAP (SAPQuery) et univers BO
- Proposer des évolutions applicatives (fonctionnelles ou techniques)
- Mutualiser les bonnes pratiques en matière d’utilisation du système d’information
- Contrôler et planifier de manière efficace les modifications d’applicatifs et/ou de logiciels
- Anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le SI et en assurer la promotion par des actions de conseil et de communication
- Rédiger les documents de présentation et d'utilisation du système d'information
- Analyser les conditions d’interopérabilité entre les sous-parties du système d’information de l’université
- Assurer l'assistance adaptée aux différents utilisateurs du SI
- Assurer la veille technologique et tester de nouveaux produits
Le périmètre de ces missions porte sur l’intégralité de l’université Paris-Saclay, tous campus confondus.
