Dans le cadre de ses missions d’archivage, l’Association diocésaine de Paris recrute un(e) responsable adjoint(e) pour le service des Archives historiques du Diocèse de Paris.
L’Association Diocésaine de Paris est le support juridique du Diocèse de Paris. Elle gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, de célébration du culte catholique, de formation spirituelle, d’entraide et de solidarité.
Comme toute structure active, mais aussi en observation des prescriptions canoniques, le Diocèse de Paris s’attache à conserver les différentes archives produites dans le cadre de ses activités : archives courantes, archives canoniques et archives historiques au sein de ses différents lieux d’activités.
Au sein de cette mission de conservation du patrimoine archivistique diocésain, une petite équipe a pour mission de conserver et d’animer le service des archives historiques du diocèse depuis 1802.
Détail des fonds conservés :
Fonds des archevêques, des vicaires généraux, de l’administration diocésaine, des œuvres, des paroisses (à l’exception des registres de baptêmes et de mariages appelés registres de catholicité), ainsi que de nombreuses entrées par voie extraordinaire (dons).
Les Archives historiques conservent en outre une bibliothèque (18 000 volumes) consacrée à l’histoire religieuse de Paris, et à l’histoire religieuse générale.
L’ensemble est complété par quelques fonds iconographiques : portraits des évêques et archevêques de Paris, gravures d’églises parisiennes, images pieuses, plans de Paris, quelques plans d’églises…etc.
Descriptif du poste
Sous l’autorité du Responsable des Archives historiques de l’Archevêché de Paris, vos missions principales seront :
GESTION DU SERVICE
En soutien au responsable du service des Archives historiques :
COLLECTE
- Conseiller et sensibiliser les services producteurs (services diocésains, paroisses)
- Mettre en place des procédures : tableaux de gestion, versements, éliminations
TRAITEMENTS DES FONDS / CONSERVATION
- Tri, classement, description archivistique
- Réorganisation intellectuelle et matérielle des fonds (inventaires, normalisation et nouvelle cotation, informatisation des pratiques, refoulement)
- Gestion des espaces de conservation (taux d’occupation, récolement, conditions de conservation, suivi de la maintenance du bâtiment)
COMMUNICATION / VALORISATION
- Accueillir les chercheurs en salle de lecture et les orienter dans leurs recherches (environ 300 lecteurs par an)
- Assurer le suivi des demandes dématérialisées de recherche (entre 300 et 350 par an)
- Assurer le respect des règles de communicabilité
- Valoriser les fonds (expositions, colloques…), notamment par le développement de partenariats avec d’autres institutions (Collège des Bernardins ; CNAEF ; AAEF ; BnF ; Archives départementales de Paris)
