Chargé de mission auprès du directeur des finances

La mission principale du poste

Accompagnement au montage de plans de financements

• Impulser une dynamique de travail tournée vers la prospection, l'instruction et le montage systématiques de plans de financements des projets (investissements) et des activités (fonctionnement)
•  Appui aux services pour la détection des sources de financements externes, puis l'instruction et la constitution des dossiers de demande de financements: participation aux appels à projets et au montage des projets, regroupement des pièces techniques et des données d'activités, élaboration des pièces administratives, pièces contractuelles et des tableaux de financement, préparation et la rédaction des rapports et délibérations à soumettre au conseil municipal, etc.
• Appui aux services pour la coordination administrative et financière des contrats de financement, conformément aux règles propres à chaque organisme financeur : suivi de l'exécution des contrats et mise en œuvre de leurs clauses financières.
• Être l'interlocuteur-relai des partenaires et organismes de financement de la Ville.
• Déterminer, par catégorie de projets et d'activités, la part possible de financements externes mobilisables et établir un état des lieux des financements à rechercher et des montages financiers mobilisables.

Montage de plans de financements innovants :

• Proposer des projets de financements innovants, adaptés aux activités et projets conduits par la collectivité, incluant notamment des montages public-privé ou des participations grand public.
• Porter le montage des projets de financements retenus, depuis leur conception jusqu'à leur mise en œuvre.

Réalisation d'un kit méthodologique l'attention des cadres administratifs pour la recherche de financements externes, le montage de dossiers, le suivi des subventions et des conventions de financement :

• Réaliser un kit méthodologique à l'attention des cadres administratifs de la collectivité : procédures, outils et maquettes de documents de référence (projets de délibération, documentation technique, matrice de dossier de réponse à appel à projet, tableaux de suivi de données d'activités, tableaux de suivi financier et budgétaire, outil de suivi des conventions de financement, etc.)
• Elaborer un annuaire des partenaires financiers susceptibles d'être appelés à participer au financement des projets et activités municipales assortis de coordonnées de contacts .
• Faciliter l'appropriation et l'usage du kit méthodologique par les cadres administratifs de la collectivité, notamment par l'animation d'actions de sensibilisation et/ou de formation

Missions accessoires :

• Participation au développement des recettes propres de la collectivité: en appui des responsables opérationnels, cette mission inclut l'assistance à la prospection, aux négociations et à la formalisation des engagements juridiques permettant la valorisation du potentiel de recettes propres la collectivité, ainsi que le pilotage de l'exécution du budget en recettes. 
• Participation à l'exploitation de la comptabilité analytique de la collectivité, particulièrement. Cette mission inclut la production d'études de coût à partir des données issues du logiciel comptable (Ciril) et d'autres sources de données, ainsi que la rédaction de notes de synthèse
  Participation aux missions de la direction des finances