92330 Sceaux
France

Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du Service :

Au sein du Service des Études et de la Formation (SEF), l’agent·e assure le suivi pédagogique et administratif de 600 étudiants·es inscrits·es en Enseignement à Distance (EAD) (11 parcours de formation), depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme.

L’agent·e travaille en collaboration avec la Direction de l’UFR et du SEF, les différentes sections du SEF, les services de l'UFR Droit – Economie - Management (Faculté Jean Monnet) : le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant et le service technique.

Activités principales de l’agent·e :

L’agent·e est chargé·e du suivi des étudiants·es inscrits·es en Enseignement A Distance (EAD), pour toutes les formations (Licence Droit, Licence Economie et Gestion, Masters 1 et Master 2). Il est en charge de tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative :

  • Accueil et suivi des étudiants·es en présence et à distance ;
  • Inscription pédagogique des étudiants·es de Licences et Masters dans l'outil de gestion « Apogée » ;
  • Ouverture des espaces dans ecampus pour les enseignants·es de l’EAD ;
  • Réalisation des listes d’émargements pour les examens de l’EAD ;
  • Saisie des notes dans Apogée ;
  • Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération dans Apogée ;
  • Organisation des délibérations avec les responsables de formations ;
  • Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes ;
  • Coordination et liaison avec les enseignants·es ;
  • Veille de l'inscription des étudiants·es de Licences et Masters – EAD - sur la plateforme « e-campus » ;
  • Veille de l'inscription des enseignants·es responsables de cours de Licences et Masters, sur la plateforme « ecampus » ;
  • Participation au suivi des dossiers des boursiers, en coordination avec le service administratif (SAVE) ;
  • Travail avec le service de la formation continue et de l’apprentissage pour le suivi des étudiants·es EAD inscrits·es en formation continue ;
  • Gestion des contentieux.

L’agent·e a également en charge des missions en lien avec les examens :

  • Mise en place du calendrier des examens du premier et du second semestre, ainsi que de la session de rattrapage en coordination avec les enseignants·es de l’EAD ;
  • Participation au lancement et à la surveillance des épreuves d'examens (si nécessaire) ;
  • Aide au suivi des candidats·es en situation de handicap avec le SREP et la responsable « mission handicap ».

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la structuration universitaire ;
  • Connaissance générale de l'offre de formation LMD ;
  • Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique...) ;
  • Connaissances des systèmes d'information de gestion des étudiants (Apogée ; Pstage ; e-campus)

Savoir-faire :

  • Savoir accueillir, informer et orienter les usagers·ères et les personnels·les de la structure ;
  • Savoir restituer et transmettre l'information ;
  • Trier, hiérarchiser et classer ;
  • Travailler en équipe ;
  • Gérer la confidentialité ;
  • Partager l'information ;
  • Appliquer et faire appliquer la réglementation.

Savoir-être :

  • Être autonome ;
  • Être disponible, dynamique et à l'écoute des interlocuteurs·rices ;
  • Être réactif·ve ;
  • Savoir s'adapter au changement et à l'évolution des fonctions.