Au sein de la paroisse de la sainte Trinité, l'espace Trinité, www.espacetrinite.fr est une SARL créée en 1993 dont l’activité principale est, à travers ses 4 salles de réunions, la production, la diffusion d’informations générales culturelles et éducatives par l’organisation de réunions, conférences et de restauration à consommer sur place.
Sous la responsabilité de la responsable commerciale, l’assistant commercial participe à la vie de la société au quotidien. Elle/il est chargé de l’accueil des clients, de la préparation des salles et des pauses, de la bonne tenue des locaux et de l’appui aux tâches administratives.
Action commerciale:
Assiste la responsable commerciale dans ses tâches quotidiennes, suit la clientèle et accompagne ses demandes.
Assure l’accueil téléphonique
Propose une adaptation du planning et des réservations.
Organise les prestations demandées par le client (repas, configuration des salles, accueil…) et vérifie leur bonne mise en oeuvre.
Réalise toutes les tâches matérielles qui accompagnent l’accueil des clients comme les services repas, le tri des déchets, le réglage des problèmes techniques
Gestion commerciale et administrative :
Participe à l’établissement des devis, bons de commande et prépare les factures à partir du logiciel SAGE
Suit les règlements clients, alerte la direction en cas de difficulté.
Établit les notes de frais et suit les dépenses CB, DCT en accord avec le/la responsable commercial.
Gestion des locaux de l'Espace Trinité :
Contribue à la bonne tenue et au bon état des espaces de location : peinture, électricité, plomberie, mobilier, climatisation, chauffage, décoration…
Vérifie le bon fonctionnement du matériel technique et des fournitures bureaux (vidéoprojecteur, câbles, wifi, audio, écran d'information, vidéoprojecteur,)
