En tant que Gestionnaire Finance - Education, vous assurez, en binôme, la gestion des crédits scolaires et périscolaires, le suivie des réceptions et la tenue de l'inventaires du mobilier scolaires et périscolaires
Gestion des crédits scolaires et périscolaires
- Vous gérez les crédits de fonctionnement et d'investissement pour le secteur élémentaire et jeunesse.
- Vous participez à la préparation budgétaire en recevant et analysant les demandes d'investissement des écoles.
- Vous assurez le suivi des tableaux de bord et des indicateurs financiers.
- Vous gérez les aspects administratifs, y compris le suivi des devis, des commandes et de la facturation.
- Vous entretenez des relations avec les prestataires, en assurant le suivi des contrats, la négociation et la création de tiers.
Gestion des transports scolaires, périscolaires et extrascolaires
- En collaboration avec le coordinateur enfance/jeunesse, vous construisez les plannings de rotations de cars pour les vacances scolaires.
- Vous gérez les plannings des sorties scolaires pour tous les sites.
- Vous élaborez les devis et assurez le suivi de la facturation.
Gestion du mobilier scolaire et périscolaire
- Vous participez à l'analyse des besoins exprimés par les établissements scolaires et les structures d'animation/jeunesse.
- Vous gérez les devis, les bons de commande et les factures.
- Vous organisez, suivez et contrôlez les livraisons de mobilier.
- Vous gérez les demandes de déménagement et d'affectation du mobilier du stock.
- Vous collaborez avec le service logistique pour les demandes d'intervention sur les établissements scolaires et les structures d'animation/jeunesse.
Dans le cadre de vos missions, des déplacements sont à prévoir au sein des écoles et structure de la collectivité.
