Directeur(trice) de Patronage Maison Daubigny

En lien avec l'aumônier et sous la supervision de la maitresse de maison, la directrice, le directeur aura pour mission de:

• Diriger le patronage au niveau pédagogique, administratif, financier et logistique
• Recruter, former et encadrer l’équipe d’animation
• Assurer au quotidien le bon déroulement des activités
• Être l’interface entre les animateurs et les parents des enfants accueillis.
• Co-construire le projet pédagogique du patronage, le mettre en œuvre et en être garant

Principales responsabilités :

1/ Animation pédagogique & coordination

• Ecriture et mise en œuvre du projet pédagogique avec les animateurs, honorant les valeurs et les intuitions éducatives de la structure ;
• Recrutement, formation et encadrement des animateurs salariés et bénévoles
• Organisation et gestion de l’accueil périscolaire, de l’aide aux devoirs et de l’accueil de loisirs le mercredi
• Organisation et gestion des périodes de vacances scolaires (accueil de loisirs)
• Suivi de chaque enfant et relation avec les familles.

2/ Management & animation d’équipe :

• Recrutement de l’équipe d’animation
• Coordination de l’équipe d’animation (plannings, responsabilités…);
• Réflexion et mise en œuvre des besoins en formation;
• Développement de la cohésion de l’équipe : écouter, motiver, accompagner, valoriser ;
• Accompagnement des membres de l’équipe animation (conseil, orientation, évaluation, création de support technique…) et encadrement des stagiaires ;
• Planification et animation des réunions d’équipes : aussi bien pour la préparation (projet d’animation, activités…) que pour la relecture et le bilan.

3/ Administratif & logistique :

• Gestion du budget : budget prévisionnel, suivi des recettes et dépenses en collaboration avec la maitresse de maison ;
• Gestion des ressources humaines : établissement des contrats de travail et fiches de paie ;
• Gestion des inscriptions des enfants, élaboration des factures et attestations fiscales ;
• Déclarations des accueils sur TAM et auprès de la CAF ;
• Gestion des commandes alimentaires et du matériel pédagogique.

4/ Réglementation & communication :

• Connaissance de la règlementation en vigueur, et de ses évolutions ;
• Communication fluide avec les enfants accueillis (affichage, dialogue…) et leurs parents (mail, tract, temps informel, réunion, page Facebook, organisation des Journées Portes Ouvertes) ;
• Communication et collaboration avec les autres activités de la Maison Daubigny (scouts, école de musique, catéchisme, aumônerie) ;
• Communication avec les partenaires (écoles, FACEL, autres accueils de loisirs, CAF, SDJES, Centre d’action sociale…).