92120 Montrouge
France

Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

Poste

Au sein de la direction de l’éducation organisée autour de trois fonctions, la secrétaire de direction facilite l’organisation du travail des agents via le recueil des demandes des administrés et des autres services, elle assiste la direction quant à la transmission desdites informations et la diffusion du courrier. Elle facilite ainsi la transversalité entre chacun et contribue ainsi à la mise en œuvre des orientations municipales en matière de politique éducative et jeunesse de la collectivité. Elle est associée aux projets de service, rédige les comptes rendus de réunion et les projets de courrier toutes fonctions confondues.

  • Gestion du courrier de toute la Direction (réception, distribution, projets de réponse), suivi de l’agenda de la directrice, gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous des cadres,
  • Rédaction des comptes rendus de réunions de service et interservices (direction, commission des menus, directeurs écoles, chefs de cuisine, animateurs, réunions projets …),
  • Liaison élus et cabinet du Maire, relations avec les administrés, les partenaires extérieurs et les services municipaux,
  • Secrétariat administratif : certificats administratifs, conventions, lettres, publipostage, saisies des heures supplémentaires, traitement des demandes des administrés et mise en relation avec les interlocuteurs compétents en fonction des demandes,
  • Participation aux projets de service (modernisation des circuits, dématérialisation logiciel courrier …)
  • Activités annexes :
  • Gestion des transports scolaires (commandes, planning, facturation), activités piscine et voile,
  • Organisation des spectacles de la Caisse des Ecoles, commande de livres et jeux, contrats prestataires,
  • Planification des agents de l’accueil unique.

Profil recherché

Titulaire de la fonction publique sur un grade de Rédacteur, à défaut contractuel, vous possédez déjà une expérience confirmée en secrétariat de direction et maîtrisez parfaitement les règles d'usage du français à l'écrit comme à l'oral afin de pouvoir mettre en œuvre des procédures administratives ainsi que la rédaction de conventions et courriers. Votre sens de la discrétion devra être garanti de même que l'aptitude à travailler en équipe et de manière transversale, la rigueur, le sens de l’organisation et de la hiérarchisation des tâches afin de garantir le respect des délais, la réactivité et le sens de l’initiative, la capacité à rendre compte, à écouter, une aptitude rédactionnelle avérée, le sens de la synthèse et la maîtrise des outils bureautiques (environnement Windows et idéalement le logiciel métier concerto) devront compléter votre profil. 

Votre connaissance des fondamentaux du Code de l'Education et de la réglementation des accueils de mineurs collectifs serait un plus, de même qu'une appétence pour l'environnement territorial et la notion de service public.

CALENDRIER ET MODALITÉS DE RECRUTEMENT

  • Date de diffusion : 13 janvier 2021
  • Candidature : du 13 janvier 2021 au 10 février 2021
  • Ouverture : Titulaire / Contractuel
  • Prise de poste : à partir du 1er mars  - et/ou selon les délais de préavis

Du lundi au vendredi : 8h30 -12h // 13h30-17h30 - réunions occasionnelles en soirée

  • Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : rémunération statutaire, prime annuelle et prime de présentéisme, restaurant interentreprises, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.

Recrutement par voie de mutation (Cat. B - Rédacteur - filière Administrative) pour les fonctionnaires, ou à défaut par voie contractuelle

  • Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
  • Les modalités d’accès :
  • Niveau Bac + 2
  • Une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche

Toutes nos offres sont Handi-accessibles