Votre mission
Rattaché(e) à la directrice des Ressources humaines, le(la) chargé(e) de la modernisation du SIRH, produit des outils et des données sur lesquels s’appuient la production des trois pôles qui composent la DRH : pôle carrières et paies, pôle emplois et compétences, pôle prévention et santé.
Ce poste s’inscrit dans la volonté d’impulser, de structurer et de sécuriser la fonction SIRH au sein de la collectivité.
Par sa maîtrise de CIRIL, il contribue activement à la sécurisation et l’optimisation de l’ensemble des processus Ressources Humaines.
Il est membre du comité de direction RH composé de la DRH, son adjointe et des responsables de pôles. Le titulaire du poste encadrera un apprenti qu’il veillera à rendre autonome sur l’ensemble des aspects métier.
Les activités du poste
Conception et diffusion d’outils de gestion RH structurants pour l’ensemble de la collectivité, dans une démarche d’impulsion et accompagnement de la dématérialisation des actes et des processus
- Initier les campagnes d’entretiens annuels, CET, congés etc …
- Assurer l’attribution du CIA
- Suivre et mettre à jour des organigrammes
- Produire l’ensemble des requêtes nécessaires à la mise en place d’indicateurs
- Contribuer à la production du RSU,
- Suivre les effectifs budgétaires en lien avec le service emploi compétences et préparation du tableau des effectifs, des emplois
- Contribuer à l’établissement de la déclaration automatisée des données sociales unifiées et préparation de la mise en œuvre de la déclaration social nominative.
Expertise et référent(e) application métier CIRIL et interface DINSI pour projets RH
- Contribuer à la mise à jour (patchs) et l'extension des fonctionnalités du système d'information RH CIRIL
- Être force de proposition sur des évolutions ou créations de nouvelles requêtes
- Réaliser des préconisations en matière de saisie, de paramétrages sur les différents outils RH
- Contribuer à la formalisation des process de la DRH pour son champ de compétences
- Etre l’interface de la DINSI pour les questions relatives au SIRH et tout projet en lien avec cette même direction comme par exemple la dématérialisation de l’organigramme
- Participer à la réalisation de projets transversaux notamment Com’ Interne
- Superviser la sécurisation et l’optimisation des processus d’élaboration de la paie et de gestion des comptes de tiers en lien avec le responsable du pôle carrière et paie.
Aide à la décision et pilotage RH
- Contribuer à la prévision budgétaire, son suivi et son analyse par rapport au réalisé / prévisionnel.
Soutien au suivi budgétaire et au contrôle de gestion sociale en lien avec le contrôleur de gestion
- Participer à la gestion budgétaire des frais de personnels et de la gestion des effectifs, et à l’élaboration des rapports en lien avec les activités de gestion des ressources humaines : rapport d’orientation budgétaire, rapport de situation en matière d’égalité entre les femmes et les hommes (volet RH), rapport sur l’état de la collectivité, rapport d’activité et RSU.
- Proposer et développer les indicateurs et outils de pilotage RH
- Réaliser des études salariales spécifiques ou générales et production d’indicateurs qualitatifs et quantitatifs de diagnostic et d'anticipation pour l'aide à la décision dans le pilotage des ressources humaines
- Réaliser des études internes et être force de proposition sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale
- Contribuer à une veille sur les coûts visibles et les coûts cachés : heures supplémentaires, horaires décalés, astreintes, absentéisme
- Réaliser des études statistiques et proposer des modélisations de scénarii RH en fonction des évolutions structurelles de la collectivité.
De formation BAC+4 minimum en gestion, vous maîtrisez la gestion et l’exploitation de bases de données et savez utiliser les outils et méthodes de requêtage et de reporting.
Expérience similaire sur un même poste souhaitable.
