Dans le cadre de son projet, nous recrutons pour le compte de notre client un Magasinier technique / Gestionnaire de stocks, qui sera garant de la disponibilité des pièces détachées et des consommables techniques. Il assure la fiabilité des stocks, la traçabilité des mouvements et l’anticipation des besoins afin d’éviter tout arrêt de production lié à une rupture de stock.
Mission principale
Le Magasinier technique / Gestionnaire de stocks est responsable de la gestion physique et informatique des stocks de pièces détachées et de consommables techniques nécessaires au fonctionnement des installations.
Il garantit la disponibilité des pièces nécessaires à la production, la fiabilité des stocks et la traçabilité des mouvements. Son rôle ne se limite pas à l’enregistrement des entrées et des sorties : il doit également anticiper les besoins, identifier les risques de rupture et proposer les réapprovisionnements nécessaires.
Responsabilités et activités principales
A. Gestion physique du magasin
- Réceptionner les pièces, consommables et équipements.
- Vérifier la conformité des livraisons avec les commandes et les bons de livraison, et signaler les anomalies constatées (manquants, non-conformités, avaries).
- Identifier, codifier, étiqueter et ranger les articles.
- Organiser les zones de stockage de manière claire et fonctionnelle au sein des quatre magasins.
- Garantir les bonnes conditions de stockage et de conservation des pièces.
- Enregistrer toutes les entrées et sorties de matériel.
- Assurer la traçabilité des mouvements de stock.
- Réaliser des inventaires réguliers et analyser les écarts constatés.
- Maintenir les magasins propres, organisés et sécurisés.
B. Gestion des stocks dans SAGE
Le Magasinier assure une tenue rigoureuse et quotidienne des stocks dans le logiciel SAGE. À ce titre, il est chargé de :
- Créer et mettre à jour les références articles.
- Enregistrer les entrées et sorties de stock.
- Affecter correctement les consommations aux activités concernées (micro-tunnelier, usine de préfabrication et centres de coûts associés).
- Contrôler la concordance entre les stocks physiques et les stocks informatiques.
- Corriger et justifier les écarts d’inventaire.
- Suivre les niveaux de stock.
- Éditer les états de stock et les historiques de consommation nécessaires au pilotage des activités.
C. Suivi et analyse des consommations
Le Magasinier suit et analyse les consommations liées aux deux activités.
Micro-tunnelier :
- Pièces mécaniques.
- Pièces hydrauliques.
- Pièces électriques.
- Pièces d’usure.
- Consommables et lubrifiants.
- Équipements et accessoires spécifiques.
Usine de préfabrication :
- Pièces de centrale à béton.
- Équipements de production.
- Pièces de maintenance.
- Consommables techniques.
- Équipements et accessoires nécessaires au fonctionnement de l’usine.
Il identifie et signale notamment :
- Les consommations anormalement élevées.
- Les écarts par rapport aux consommations habituelles.
- Les pièces présentant un risque de rupture de stock.
- Les références nécessitant une révision des niveaux de stock minimum.
D. Gestion des pièces critiques
En coordination avec le Responsable Matériel et les Responsables Production, le Magasinier tient à jour la liste des pièces critiques.
Pour chacune de ces pièces, il assure le suivi des éléments suivants :
- Le stock disponible.
- Le stock minimum et le seuil d’alerte.
- Le niveau de consommation.
- Le délai d’approvisionnement.
- Les commandes en cours.
- La date prévisionnelle de livraison.
Il alerte suffisamment à l’avance le Responsable Matériel et les équipes de Production lorsque le niveau de stock ou le délai d’approvisionnement présente un risque pour la continuité des activités.
E. Réapprovisionnement et demandes d’achat
Le Magasinier est chargé d’anticiper les besoins de réapprovisionnement. À ce titre, il doit :
- Analyser les niveaux de stock et les consommations.
- Identifier les besoins de renouvellement des stocks.
- Proposer les quantités à commander au Responsable Matériel et/ou au Responsable Production.
- Établir les demandes d’achat.
- Transmettre les demandes validées au service Achats.
- Suivre l’avancement des commandes jusqu’à leur réception.
- Relancer les interlocuteurs concernés lorsqu’une commande présente un risque de retard.
F. Interface avec les fournisseurs et le service Achats
Le Magasinier travaille en étroite coordination avec le service Achats.
Fournisseurs stratégiques ou techniques :
- Il peut échanger directement avec les fournisseurs sur les références techniques, la disponibilité des pièces, les délais d’approvisionnement, les expéditions et les commandes en cours.
Achats courants :
- Il transmet les besoins et les demandes d’achat à l’Acheteur, qui assure la consultation des fournisseurs et le suivi du processus d’achat.
G. Encadrement de l’équipe magasin
- Encadrer, organiser et superviser le travail d’une équipe de un à deux magasiniers ou aides-magasiniers.
- Répartir les tâches entre les magasins du chantier et les magasins centraux.
- Veiller au respect des procédures de stockage, de sortie du matériel et des règles de sécurité.
