Le Site Manager est rattaché fonctionnellement au Chef de Projet.
Il est l’adjoint du Chef de Projet et le représentant privilégié de l’entreprise sur le site. À ce titre, il a la responsabilité de l’assister dans l’ensemble de ses tâches, conformément aux termes du marché et jusqu’à la levée de toutes les obligations contractuelles.
Il s’assure de la parfaite coordination entre les équipes études et travaux, et veille à ce que l’ensemble des documents techniques soit disponible et utilisé par l’équipe travaux. Il s’assure également que tous les documents techniques utilisés dans le cadre de l’exécution des travaux correspondent aux derniers indices validés.
Il assiste le Chef de Projet dans la défense des intérêts de la société vis-à-vis du client, des partenaires et des sous-traitants, notamment à travers la gestion contractuelle.
En concertation avec le Chef de Projet, il organise, dirige et contrôle l’organisation du chantier et de l’ensemble des sous-traitants.
Il est responsable notamment :
- de veiller à la mise en œuvre de la politique de sécurité et d’environnement sur le chantier, avec l’appui du Responsable Hygiène et Sécurité dédié au projet, et de prévenir les risques d’accident ;
- d’établir, sous la coordination du Chef de Projet, et de mettre à jour le planning général de réalisation ;
- d’organiser, de coordonner le travail et d’assister les intervenants sous sa responsabilité conformément au planning ;
- de veiller au quotidien au respect du planning contractuel et de définir les moyens nécessaires pour y parvenir ;
- de veiller à la prise en compte des normes et réglementations contractuelles ;
- d’assurer les relations quotidiennes avec le Maître d’Ouvrage et ses représentants, de rédiger le journal de chantier et d’organiser et suivre les opérations avec le client ;
- d’appliquer et de veiller à l’application des procédures mises en œuvre dans le cadre du projet par les intervenants placés sous sa responsabilité ;
- d’assurer la coordination avec l’ensemble des sous-traitants présents sur site, conformément à la procédure de gestion des sous-traitants, en organisant ou en assurant la tenue de réunions hebdomadaires avec eux afin de permettre la coordination des travaux, la revue du planning, de la qualité et de l’avancement du chantier ;
- de s’assurer du traitement des réserves éventuelles du client ainsi que des réserves vis-à-vis des sous-traitants, et de garantir la gestion et le traitement des non-conformités éventuelles ;
- d’assurer le reporting nécessaire auprès du responsable financier pour l’établissement des projets de décomptes mensuels en vue de la facturation client ;
- de veiller à l’application de tous les contrôles qualité sur le chantier ;
- de valider les achats chantier préparés par les différents intervenants, et si nécessaire, au-delà d’un certain montant, de s’assurer de la double validation requise ;
- de communiquer et faire valider par le Chef de Projet toute décision d’importance majeure relative au projet (gestion des sous-traitants, sujets contractuels avec le client, etc.) ;
- d’assurer un reporting régulier du chantier à travers les réunions de suivi, ainsi que de manière intermédiaire chaque fois que nécessaire.
